Prodigy Calendar
Tu agente inteligente de reservas y agenda web
Automatiza la gestión de citas y transforma la forma en que tu empresa administra su agenda. Prodigy Calendar, con integración directa a Google Calendar y tecnología AI, elimina la coordinación manual y los errores de duplicación. Permite que tus clientes reserven, confirmen y reciban recordatorios automáticos por correo electrónico en segundos. Además, puedes generar reuniones virtuales por Google Meet si tus reglas lo requieren. Potencia tu productividad, reduce las ausencias y brinda una experiencia moderna y profesional.
Automatización total de citas
Permite que tus clientes reserven, confirmen o cancelen citas automáticamente, sin intervención manual.
Sincronización en tiempo real con Google Calendar
Evita duplicaciones y asegura disponibilidad siempre actualizada.
Disminuye inasistencias
Envía recordatorios automáticos por correo electrónico , genera enlaces de reunión virtual de Google Meet.
Prodigy Calendar
integración con Google Calendar para gestionar citas automáticamente
Todo lo de Prodigy Web
Respuesta instantánea, captura de leads y personalización de marca ahora aplicado a la agenda.
Integración automática con Google Calendar
Cambios reflejados al instante en todos los calendarios.
Creación y confirmación en tiempo real
Reservas y confirmaciones inmediatas.
Notificaciones inteligentes y personalizadas por email + Google Meet
Alertas automáticas por correo, adjunta link de reunión si es virtual.
Personalización avanzada de horarios y reglas de negocio
Adapta tus tipos de cita, horarios y excepciones según tu operación.
Sincronización de disponibilidad
Sólo horarios libres para reservas seguras.
Automatización completa y multicanal
Prodigy Calendar automatiza todo el proceso de gestión de citas, desde la reserva inicial hasta la confirmación y el envío de recordatorios automáticos. Los usuarios pueden autogestionar sus citas sin la intervención manual del personal, lo que reduce tiempos, errores y esfuerzo administrativo.
- Eliminación del trabajo manual en cada reserva
- Confirmaciones y notificaciones automáticas
- Panel para ver y gestionar todas las conversaciones en un solo lugar.
Integración transparente con Google Calendar
Sincroniza todos los movimientos de agenda en tiempo real, permitiendo coordinación multiusuario y evitando cancelaciones, solapamientos y reuniones duplicadas. Cada evento, cambio o cancelación se refleja instantáneamente para todos los involucrados
- Sincronización bidireccional y actualizaciones instantáneas
- Soporte para múltiples cuentas y calendarios compartidos
- Evita errores y solapamientos en la programación
Reserva y confirmación ultra-rápida
La experiencia de agendar con Prodigy Calendar es completamente diferente a los formularios tradicionales. El agente inteligente conversa de forma natural con el usuario, preguntando cuándo desea su próxima cita (“¿te gustaría agendar mañana por la mañana o el jueves por la tarde?”) y, con esas indicaciones simples, propone automáticamente los horarios disponibles más adecuados. El proceso es intuitivo, sin formularios ni múltiples clics: solo una conversación web rápida y personalizada.
- Interacción conversacional guiada por IA, no por formulario
- El agente sugiere horarios disponibles según preferencias expresadas en lenguaje natural
- Confirmación automática y personalizada en la misma conversación web
Gestión dinámica de disponibilidad y cancelaciones
La inteligencia artificial de Prodigy Calendar combina adaptación de disponibilidad con respuestas inmediatas a las consultas frecuentes de tus clientes (“¿Atienden fines de semana?”, “¿Hay citas los sábados?”). Mientras resuelve dudas sobre tus servicios, la IA detecta oportunidades de cierre y propone automáticamente el siguiente mejor paso: Por ejemplo: “Sí, tenemos horario los sábados de 9 a 4. Justo a las 10 tenemos espacio libre, ¿te hago tu reserva?” Así, la AI aprende del historial y demanda, adapta los horarios activos, y guía de manera proactiva al cliente para cerrar una cita o demo, reduciendo fricción y aumentando la conversión.
- Respuestas automáticas a FAQs sobre servicios, horarios y políticas
- Reprogramación y cancelación intuitiva dentro de la conversación
- Sugerencias activas de horarios libres cuando detecta intención de reservar
Notificaciones inteligentes por email y enlace Google Meet
Las alertas automáticas viajan siempre por correo electrónico personalizado. Si la cita requiere una reunión virtual, el sistema crea y comparte el enlace de Google Meet automáticamente, asegurando presencia y puntualidad.
- Envío de recordatorios antes de la cita por email
- Inserción automática de enlace Google Meet si es virtual
- Mensajes adaptados a cada tipo de cita y cliente
Control avanzado y personalización
Personaliza reglas, horarios, disponibilidad por equipos, servicios, excepciones y días festivos. Prodigy Calendar se adapta a las necesidades de cualquier giro o estructura de negocio.
- Edición de reglas para diferentes equipos o servicios
- Manejo de excepciones (días festivos, eventos únicos)
- Integración con los flujos y políticas de tu empresa